Bronnen kwijt?

In dit artikel kunt u lezen over hoe u het beste bronnen kunt opslaan. Ook behandelen we wat u kunt doen als dit niet goed is gegaan en u en/of de cursisten niet alle bronnen zien.
Door: Marijke Römer en Nick Hollegien

Bronnen in WinToets
WinToets gaat anders om met bronnen dan bijvoorbeeld Microsoft Word. In Word worden de bronnen ‘in’ het bestand zelf opgeslagen, bij WinToets blijven ze ‘los’ staan.
Dit betekent dat de bronnen voor WinToets op een logische plek op uw computer moeten staan. In de map waar uw toetsbestand staat, verwacht WinToets ook een mapje met de bronnen van die toets.
Die bronnenmap kunt u handmatig aanmaken, maar u kunt het ook door WinToets laten aanmaken via de menu-optie ‘Exporteren‘. Zie [ de helppagina ] voor een beschrijving van hoe dit gaat.

WinToets zoekt de bronnen altijd in de mapjes die in dezelfde map staan als de toets zelf. U kunt dus ook handmatig een map aanmaken en daar alle bronnen in zetten alvorens u deze map kiest in WTMaak, maar noem deze dan ‘BRONNEN van …’ en dan de naam van uw toets.

WT_bronnenmap[ De mappen met bronnen horen in dezelfde map te staan als het toetsbestand.
Hierboven ziet u het resultaat van een export inclusief bronnen.
]

Bekijken welke bronnen niet gevonden kunnen worden 
In WTMaak kunt u via Project | Overzicht | Bronnen een lijst opvragen van alle bronnen.
De bronnen die niet goed gevonden worden zijn rood gemarkeerd.
[ De bronnen van deze toets staan niet in de juiste map bij het project. ]

Staat er ‘ja’?
Als er in uw overzicht in de derde kolom genaamd ‘Bestaat‘, ‘ja’ staat bij de bronnen, dan zijn ze er wel, maar heeft de cursist misschien tijdens de afname geen rechten om deze mappen te bekijken.
U hoeft alleen een export te maken naar de cursistenomgeving om dit op te lossen.
Zie [ de helppagina ] over hoe u een export inclusief bronnen maakt.

Bronnen die in dezelfde map staan (maar niet gevonden kunnen worden) koppelen
Als in het bronnenoverzicht onder de kolom ‘Bestand‘ een andere locatie wordt aangegeven dan de locatie van het toetsbestand, dan adviseren wij om een tijdelijke bronnenmap aan te wijzen en dan een export te maken.

  • U kiest voor Project | Overzicht | Bronnen om te kijken in welke map de bronnen staan.
  • U kiest voor Bestand | Programma instellingen | WTMaak 50.ini
  • U kunt nu een tijdelijke map aanwijzen. In de afbeelding hieronder is geel gearceerd waar u op moet klikken.

[ Tijdelijke map bronnenmap aanwijzen ]

  • Daarna kiest u voor Bestand | Exporteren en slaat u een kopie van de toets op inclusief bronnen.
  • Wanneer u verder werkt in deze kopie wordt de oude bronnenmap niet meer gebruikt.
    Ons advies is om de oude toets en de oude bronnenmap te verwijderen.

Bronnen weer koppelen die op verschillende plekken staan
U kunt het beste een nieuwe bronnenmap aanmaken, en alle bronnen daarin verzamelen die u denkt nodig te hebben voor de toets.
U kunt de bronnen die u niet meer kunt vinden, vervangen door bijvoorbeeld nieuwe bronnen van het internet te halen (zie [ hier ] voor websites met gratis rechtenvrije afbeeldingen).

  • Maak in de map waar uw toets staat een nieuwe map aan.
  • Open WTMaak en activeer de optie Project | Overzicht | Bronnen
  • Open de mappen waar de bronnen staan en kopieer deze naar de nieuwe map of zoek nieuwe afbeeldingen en sla deze op in de nieuwe map.
  • Sla WTMaak opnieuw op. U hoeft geen export te maken, want WTMaak zoekt automatisch in de dichtstbijzijnde map naar de bronnen.

Meer informatie

  • [ De helppagina ] over hoe u een export maakt inclusief bronnen.
  • [ Het artikel ] over websites met gratis rechtenvrije afbeeldingen.

Howto: Vragen aan elkaar koppelen

Het koppelen van vragen kan een handige optie zijn wanneer u in een toets een casus behandelt of meerdere vragen over hetzelfde onderwerp stelt. Deze optie zorgt ervoor dat deze groep vragen altijd bij elkaar en in de goede volgorde getoond wordt, terwijl u bijvoorbeeld de rest van de vragen door elkaar laat tonen of (at random) vragen selecteert.
Door: Marijke Römer

Waarom vragen aan elkaar koppelen?
Wanneer u een losse toets maakt en deze ook altijd in dezelfde volgorde wilt afnemen, hoeft u geen vragen te koppelen.
Er is echter een optie waarmee u een losse toets voor iedere cursist anders kan laten lijken: met de optie ‘Items door elkaar‘. Deze optie kunt u vinden op het tabblad ‘Tijdens‘ via ‘Bestand|Projectinstellingen‘.

WinToets_Itemsdoorelkaar.PNG
[ Bij de optie ‘Items door elkaar’ is het handig om te kijken of items gekoppeld moeten worden zodat deze wel op een bepaalde volgorde getoond gaan worden. ]

Wanneer u deze optie aanvinkt, krijgt iedereen die de toets opstart de vragen in een andere volgorde te zien. Ook de vragen die eigenlijk in een bepaalde volgorde getoond hadden moeten worden. Hiervoor is de optie items koppelen handig.
Wanneer u gebruik maakt van de optie ‘at random selecteren’, – waarbij uit een itembank willekeurig een aantal vragen gepikt worden- is het vaak het geval dat er meerdere vragen over hetzelfde onderwerp gaan. Wanneer er dan bijvoorbeeld 3 vragen over 1 bron gaan, is het (vaak) niet handig als een cursist alleen de laatste van deze cluster te zien krijgt omdat er vaak doorgeborduurd wordt op de vorige vragen. Wanneer u vragen koppelt, worden alle gekoppelde vragen meegenomen bij de selectie.

Kortom, als u de optie ‘At random selecteren‘ en ‘Items door elkaar‘ gebruikt, kan het  handig zijn om vragen te koppelen zodat deze in een vaste volgorde blijven staan.

Vragen koppelen
Binnen een project kunt u meerdere items aan elkaar koppelen. Dit doet u per item in WTMaak. Wanneer u in WTMaak een vraag die u wilt koppelen aan een andere vraag voor u ziet, klikt u op ‘Item‘ en dan op Koppelen.
U krijgt dan het volgende venster te zien:

WT_Item_Koppelen.PNG[ Het venster waar items gekoppeld kunnen worden. ]

Wanneer u op het vakje onder ‘Groep‘ klikt, wordt het item aan item 1 gekoppeld.
Zo maakt u een groep gekoppelde items.

WT_Item_Koppelen2.PNG

Wilt u nog een andere groep items aan elkaar koppelen, dan gaat u in WTMaak naar een item van de nieuwe groep. U volgt dezelfde stappen om een nieuwe groep te maken.
U ziet dan in het scherm de verschillende groepen gekoppelde items.

WT_Item_Koppelen3[ Hier ziet u een groep gekoppelde items met een 1 onder Groep. Een tweede groep wordt aan item 12 gekoppeld. ]

Meer informatie:

  • Zie de [ helppagina ] over ‘Items koppelen’.